Att driva och förvalta en bostadsrättsförening

I Stockholm finns snart över 4000 aktiva bostadsrättsföreningar, dvs föreningar som äger en fastighet och där medlemmarna själva har varsin andel och tillsammans ansvarar för ekonomi och fastighetsförvaltning. Att driva en bostadsrättsförening är i mångt och mycket som att driva ett företag. Man har ansvar för ekonomin och underhållet av fastigheten, ett viktigt arbete som gagnar alla föreningens medlemmar. Att vara aktiv i sin bostadsrättsförening innebär att man har chans att påverka beslut som rör föreningen och därigenom sitt eget boende, att se om sin investering helt enkelt. Trots det är det många som väljer att inte engagera sig och ser till att hålla sig undan när det är dags att välja ny styrelse. Man upplever kanske att man inte har tid eller kompetens att delta i styrelsearbetet. Låt oss ta en titt på vad det innebär att driva en bostadsrättsförening i fråga om tid och arbetsuppgifter.

Styrelsen

Styrelsen i en bostadsrättsförening har hand om den löpande förvaltningen av fastigheten. Styrelsen planerar för framtida projekt inom föreningen såsom kommande renoveringar, parkarbeten osv. Man har hand om räkenskaperna och ser till att föreningen gör årsredovisning och bokslut. Man kallar också till medlemsstämma där medlemmarna röstar om saker som rör fastigheten. Varje bostadsrätt har en röst vid sådana stämmor. Styrelsen har en ordförande och ett antal ledamöter, dock minst två. Vidare kan man ha ett antal suppleanter som kan hoppa in om någon av de ordinarie styrelseledamöterna får förhinder. Styrelsen har också en revisor. Revisorns uppgift är att granska bokföring och bokslut och måste inte vara medlem i bostadsrättsföreningen.

Förvaltning

Att förvalta en fastighet är ett stort arbete som kan delas upp i två huvudkategorier; ekonomisk förvaltning och teknisk förvaltning. Ekonomisk förvaltning innefattar bl a löpande bokföring, hantering av månadsavgifter, årsredovisning och verksamhetsberättelse. Teknisk förvaltning innebär att se till att fastigheten underhålls, förebyggande arbeten och inspektion. Det innebär också akuta åtgärder som vattenläckor, elfel och andra skador på fastigheten.

Det säger sig självt att medlemmarna i en bostadsrättsförening inte av sig själva har tid eller kunskap att utföra detta arbete, utan ofta läggs åtminstone den tekniska förvaltningen ut på entreprenad. I stora föreningar är det vanligt att man har en helhetslösning för fastighetsförvaltning i Stockholm och andra storstäder, ofta sitter då en representant för förvaltaren med på styrelsemöten och har en pågående dialog med styrelsen. Förvaltningsbolaget sköter även det praktiska kring medlemsavgifter, kostnader och samordning kring parkarbeten och tekniskt underhåll osv.

I Stockholm finns många företag som är specialiserade på fastighetsförvaltning, ofta kan man erbjuda helhetslösningar som är särskilt anpassade för bostadsrättsföreningar. Att ha hjälp av en professionell förvaltningsfirma gör styrelsearbetet både lättare och roligare och ni i styrelsen kan koncentrera er på att planera för framtiden utan att behöva ägna all tid åt den dagliga fastighetsskötseln.

7 nov 2017

Välkommen

Här hittar du all information som kan vara av gläjde när du skall köpa en lägenhet.